1. Эцэг эхийн хамтран гаргасан өргөдөл /хорооны Засаг даргаар тодорхойлуулсан/
2. Эцэг эхийн иргэний үнэмлэх /хуулбарлах/
3. Гэрлэлтийн баталгаа /хуулбарлах/
4. Хүүхдийн төрсний гэрчилгээ УБЕГ-аас хүүхдийн төрсний гэрчилгээний лавлагаа


1. Эцэг эхийн өргөдөл /хорооны засаг даргаар цохуулсан/
2. Эцэг эхийн иргэний үнэмлэх
3. Гэрлэлтийн баталгааны хуулбар
4. Хүүхдийн эрүүл мэндийн дэвтэр /төрөхөөс өгсөн, төрөх газрын тамгатай, төрсөн эхийн нэр бичигдсэн байна./
5. Хүүхэд эмнэлэгт бус гэртээ төрсөн бол төрөлтийг мэдэх 3-аас доошгүй гэрчүүдийн нотолгоо /бичгээр/
6. Эрүүл бойжиж байгаа өрхийн эмчийн тодорхойлолт
7. УБЕГ-аас төрсний гэрчилгээгүй гэсэн лавлагаа
8. ЭМД байхгүй бол төрөхөөс төрсөн тухай баримт


1. Эцэг эхийн иргэний үнэмлэх
2. Гэрлэлтийн баталгаа
3. Хүүхэд бүртгүүлэхийг хүссэн өргөдөл
4. Гадаадад төрөлтийг бүртгэсэн баримтууд /орчуулгын товчоогоор орчуулж нотариотоор гэрчлүүлэх/
5. Монгол улсын хилээр орж ирснийг нотолсон хилийн тэмдэг дарагдсан баримт бичиг /хуулбарлуулах/
6. Хүүхэд 01 нас хүрсэн бол УБЕГ-ын төрсний гэрчилгээ аваагүй гэсэн лавлагаа

1. Эцэг, эхийн хамтран гаргасан өргөдөл
2. Эцэг, эхийн гэрлэгсдийн гэрчилгээ
3. Иргэний үнэмлэхүүд
4. Хүүхдийн төрсний гэрчилгээ архивын лавлагаа

1. УБЕГ-аас гэрлэж байгаагүй гэсэн лавлагаа /лавлагааг нэг хувь нотариатаар баталгаажуулж ирнэ./
2. Урьд нь гэр бүлтэй байсан бол гэрлэлт цуцлалтын гэрчилгээ
3. Гэрлэлт цуцласнаас хлйш 1 жилээс дээш болсон бол гэрлэлт цуцалснаас хойш гэрлээгүй гэсэн архивын лавлагаа
4. Эрүүл мэндийн шинжилгээ /Гэр бүлийн байцаагчаас шинжилгээний хуудсыг авах ба ДОХ-н хариуг хавсаргана./
5. Иргэний үнэмлэх, хүүхэдтэй бол төрсний гэрчилгээ /хуулбар/
6. Жирэмсэн бол жирэмсний картаа авч ирнэ.
8. Хорооны Засаг даргын ам бүлийн тодорхойлолт
9. Гэрлэх ёслолын ордонд сургалтанд суух /сургалтын бичгээ хуулбарлаж ирэх/
10. Дээрх баримтуудыг бүрдүүлж ирээд гэрлэлт бүртгүүлэх тухай өргөдлийн маягтыг гэр бүлийн байцаагчаас авч гэрлэлтээ батлуулна.
11. Гэрлэх хосууд хамтдаа ирнэ.

А/ Шүүхийн журмаар цулуулсныг бүртгүүлэхэд:

1. Цуцлуулсан шүүхийн шийдвэр
2. Гэрлэлтийн гэрчилгээ
3. Иргэний үнэмлэх
4. Гэрлэлт цуцалж өгөхийг хүссэн өргөдөл / өргөдлийн маягтыг гэр бүлийн байцаагчаас авна./

Б/ Захиргааны журмаар цуцлуулахад:

1. Эхнэр, нөхөр хоёр биеэр ирж гэрлэлтээ цуцлуулах тухай тус тусдаа өргөдөл бичнэ. / өргөдөлөө нотариатаар гарын үсгийн баталгаа хийлгүүлэх/
2. Гэрлэлтийн баталгаа
3. Иргэний үнэмлэх
4. 18 хүртэлх насны хүүхэдгүй тухай хорооны Засаг даргын тодорхойлолт

1. Нөхөр, эхнэр биеэр ирж гэрлэлт сэргээлэхийг хүссэн өргөдлөө бичнэ.
2. Иргэнийг сураггүй, алга болсонд тооцсон, эсхүл нас барсан гэж зарласан шийдвэр хүчингүй болсон тухай шүүхийн шийдвэрийн хуулбар
3. Захиргааны журмаар гэрлэлтийг цуцалсан тухай гэрчилгээ
4. Иргэний үнэмлэх

А/ Хүүхдийн нэрний засвар:

1. 0-16 хүртэлх насны хүүхдийн нэрийг өөрчлөх тухай, эцэг эхийн болон хүүхдийн нэрийг өөрчлөх тухай, эцэг эхийн болон хүүхдийн өргөдөл
2. Хүүхдийн төрсний гэрчилгээ, архивын лавлагаа
3. Эцэг эхийн гэрлэлтийн баталгаа иргэний үнэмлэх

Б/ Насанд хүрсэн иргэний бичиг баримтын засвар:

1. Засвар хийлгэхийг хүссэн өргөдөл
2. Төрсний гэрчилгээ, архивын лавлагаа, Иргэний үнэмлэх болон бусад нотлох баримтууд

Төрсний гэрчилгээний засвар

1. Өргөдөл /өргөдлийн маягтыг байцаагчаас авна./
2. Төрсний гэрчилгээ
3. УБЕГ-аас төрсний гэрчилгээний архивын лавлагаа
Нотлох 3-4 ширхэг баримт бичиг /иргэний үнэмлэх, эрүүл мэндийн даатгал, нийгмийн даатгалын дэвтэр г.м/

Сум, дүүргийн Засаг дарга хүүхэд үрчлэн авах тухай хүсэлтийг хянан үзэж, үрчлүүлэх эсэх тухай Захирамжийг 20 хоногт багтаан гаргана.
1. Үрчлэн авах гэж байгаа эцэг эх хоёулаа тус тусдаа Хан-уул дүүргийн Тамгын газарт гаргасан өргөдөл бичиж, хорооныхоо Засаг даргаар цохуулсан байна.
2. Гэрлэлтийн баталгааны хуулбар /нотариотоор батлуулсан байна./
3. гэр бүлгүй бол УБЕГ-ын архиваас гэр бүлгүй гэсэн тодорхойлолт / гэр бүлээ цуцлуулсан бол шүүхийн шийдвэр/
4. Гэр бүлийн хүн нас барсан бол нас барсны тодорхойлолт
5. Эцэг, эхийн иргэний үнэмлэхний хуулбар /нотариатаар гэрчлүүлэх/
6. ДОХ, Сүрьеэ, сэтгэцийн өвчтэй эсэх талаархи эмнэлгийн байгууллагын тодорхойлолт
7. Хүүхдийг тэжээн тэтгэж, өсгөн хүмүүжүүлэх зохих боломжтой эсэх талаар албан байгууллага, хорооны Засаг даргын тодорхойлолт
8. Цагдаагийн Ерөнхий газрын тодорхойлолт
9. Хорооны хэсгийн байцаагчийн тодорхойлолт /согтууруулах ундаа мансууруулах бодис хэрэглэдэг эсэх/

ҮРЧЛҮҮЛЭГЧ ТАЛ:

1. Хүүхдийн төрсний гэрчилгээ
2. Хүүхдийн төрсний гэрчилгээний лавлагаа /лавлагааг УБЕГазрын 2-р байрны архиваас авна./
3. Эцэг, эхийн өргөдөл /өргөдлөө нотариатаар гарын үсгийн баталгаа хийлгүүлгэх/
4. Эцэг, эхийн иргэний үнэмлэх
5. Хүүхэд 7 нас хүрсэн бол бичгээр гаргасан зөвшөөрөл авна.
6. Үрчлэгч, үрчлэн авагч хоёр тал хамт ирнэ.

Дараах материалыг бүрдүүлнэ. Үүнд:

-Насанд хүрээгүй хүний овог, эцгийн нэр, нэр өөрчлөх тохиолдолд түүний зөвшөөрлийг бичгээр авна.
-Төрсний гэрчилгээ
-Иргэний үнэмлэхийн хуулбар
-16 нас хүрээгүй бол төрсний гэрчилгээний хуулбар
-16 ба түүнээс дээш насны хүүхэдийн бичгээр гаргасан зөвшөөрөл
-Өргөдөл гаргагч гэр бүлтэй бол гэрлэлтийн гэрчилгээ

-Төрсөн эцгээр овогтой бол төрсөн эцэг паспорттайгаа ирж зөвшөөрөл өгөх
-Хүүхдийн төрсний гэрчилгээ
-УБЕГ-ын төрсний гэрчилгээний архивын лавлагаа
-Хороон даргаар цохуулсан эцэг, эхийн өргөдөл
-Гэрлэлтийн баталгааны хуулбар
-Өргөдөл гаргагч гэр бүлтэй бол гэрлэлтийн гэрчилгээ
-Ял шийтгэлгүй тухай Цагдаагийн байгууллагын тодорхойлолт
-Гадаадын иргэн, харьяалалгүй хүнийг Монгол улсын харьяат болгосон тухай Монгол улсын Ерөнхийлөгчийн зарлиг
-Улсын тэмдэгтийн хураамж төлсөн тасалбар
-Сэжигтэн, яллагдагч, шүүгдэгч, хоригдол, хорих ял эдэлж байсан хүний овог, эцгийн нэр, нэр өөрчлөхийг хориглоно.

-Эцэг, эх асран хамгаалагчийн бичгээр гаргасан өргөдөл / оршин суугаа хорооны Засаг даргын тодорхойлолт/
-16 нас хүрээгүй хүүхдийн төрсний гэрчилгээ
-төрсний гэрчилгээний архивын лавлагаа

-УБЕГ-ын архивын лавлагаа
-Улаанбаатар сонинд зарлуулсан квтанц
-Өргөдөл

Дээрх материалуудыг бүрдүүлсэний дараа харъяа дүүргийнхээ ИБМА-д хандана.